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Produktinfo

Einige herausragende Funktionen von TopKontor Handwerk

Sehen was gedruckt wird

Ein Alleinstellungsmerkmal von TopKontor Handwerk ist, dass Sie ähnlich wie in einem Textverarbeitungsprogrammen, bereits bei der Erfassung oder Korrektur eines Dokuments sehen wie dieses später gedruckt wird. Das Arbeiten mit dieser einzigartigen Oberfläche wird Sie begeistern. Sie begeistern.

Einfache Kalkulation

Die Vorkalkulation von TopKontor Handwerk zeigt Ihnen auf Knopfdruck Ihren Rohgewinn und den Deckungsbeitrag. Das funktioniert mit einzelnen Positionen, auf Titelebene und mit der Endsumme. Mit dem Zusatzmodul Nachkalkulation behalten Sie auch den Fortschritt Ihrer laufenden Projekte im Blick. In die Nachkalkulation fließen auch die Zeiten aus der optional erhältlichen TopKontor Zeiterfassung ein.

Projektverwaltung

Besonders bei größeren Aufträgen bietet es sich an, diese in Projekten strukturiert abzulegen. So haben Sie alle mit TopKontor erstellten Belege vom Angebot über Teil-/Abschlagsrechnung bis zur Schlussrechnung beieinander. Außerdem können Sie Briefe sowie externe Dokumente wie beispielsweise Pläne und Baustellenfotos im Projekt speichern.

Aufmaß

Im Aufmaßcenter können Sie freie Aufmaße, Spalten- oder Raumaufmaße erfassen. Die Aufmaße können Sie direkt im Aufmaßcenter erstellen, oder die Positionen aus einem Auftrag übernehmen. Die Massen übergeben Sie anschließend an das Basisdokument, oder erstellen direkt eine Rechnung daraus. In TopKontor können Sie zudem auch Positionsaufmaße erfassen. Also direkt bei der Positionserfassung ohne extra Aufmaßblätter erstellen zu müssen.

Teil-/Abschlags- und Schlußrechnungen

Teil- und Abschlagsrechnungen erstellen Sie in TopKontor mit wenigen Handgriffen. Die Schlußrechnung bedarf dann meist nur noch ein paar Mausklicks!

Bilder einfügen

Fügen Sie Bilder direkt in Ihr Angebot mit ein.

Schnittstellen

Im Grundmodul von TopKontor Handwerk sind alle wichtigen Schnittstellen für den Handwerker enthalten. Damit können Sie z.B. Artikelkataloge über DATANORM online direkt über das Internet einlesen. Durch die Online-Verbindung zum Shop des Großhändlers (per UGL, IDS, OCI) lässt sich z.B. direkt der Warenkorb in TopKontor übernehmen, oder Bestellungen an den Lieferanten übermitteln. Auch das Einlesen oder Ausgeben von Ausschreibungen ist mittels GAEB Dateien möglich. (Link mit weiteren Informationen)

Finanzamt

TopKontor Handwerk 6 ist GoBD konform
In der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Zugriff) ist geregelt, wie sich der Gesetzgeber die ordnungsgemäße Buchführung in Unternehmen, sowie den Zugriff der Finanzbehörden darauf vorstellt. Nichtbeachtung kann empfindliche Strafen nach sich ziehen!

TopKontor Handwerk unterstützt Sie:

  • bei der Aufbewahrung von Belegen
  • mit einem lückenlosen und nachvollziehbaren Protokoll aller Veränderungen
  • mit einem Festschreibungskennzeichen bei Rechnungsbelegen
  • mit dem IDEA Export im GoBD Format für den Betriebsprüfer

ZUGFeRD
Eine ZUGFeRD Rechnung sieht auf den ersten Blick aus wie eine herkömmliche Rechnung im PDF-Format. Prinzipiell ist das auch so. Zusätzlich zu dem für den Menschen lesbaren Teil, ist allerdings auch noch ein maschinenlesbarer Teil mit den Rechnungsdaten eingebettet. Mit dem Zusatzmodul OP-Verwaltung sind Sie mit TopKontor in der Lage Rechnungen im ZUGFeRD-Format zu verarbeiten. Dadurch sparen Sie sich Zeit und vermeiden Fehler. Außerdem erfüllen sie damit den vom Gesetzgeber geforderten revisionssicheren Standard.

GoBD – Einfache Umsetzung in Ihrem Handwerksbetrieb

Digital buchen – mit dem ZUGFeRD-Rechnungsimport

Das neue Modul DMS Connect

Die Archivierung ihrer Dokumente rechtskonform

Eine neue, direkte Schnittstelle zur Document Management Software (DMS) ecoDMS wird seit Juni 2018 angeboten. Mit diesem Modul werden die in TopKontor Handwerk gedruckten Dokumenttypen in ecoDMS automatisch archiviert.
Natürlich werden alle Dokumente wie Projekt- oder Adressenstamm, die über TopKontor Handwerk in ecoDMS archiviert wurden, wieder angezeigt und können dort auch wieder aufgerufen werden.

  • Dokumente einfach, schnell und sicher (GoBD-konform) in einem DMS archivieren
  • Bei der Be- und Verarbeitung und vor allem bei der Dokumentsuche viel Zeit sparen
  • E-Mails automatisch und gesetzeskonform archivieren
  • Weitergabe der Dokumente (z.B. an das Steuerbüro) einfach und schnell
  • Jederzeit und überall Zugriff auf die Dokumente
  • Mehr Zeit für das Wesentliche, da weniger Zeitaufwand für die Ablage

DMS Connect mit ecoDMS One

Jählich wächst das Dokumentenvolumen innerhalb von Firmen an. Es wird daher immer schwieriger, den Überblick über alle verfügbaren Dateien nicht zu verlieren.

Dazu sollten Sie auch noch alle Vorgaben für eine rechtssichere Archivierung und der Dokumentationspflicht für Ihr Unternehmen nach den Richtlinien der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) einhalten.

Setzen Sie eine Dokumenten Management Software (kurz DMS) ein!

Die Handwerkersoftware TopKontor stellt sich vor

Ein gutes Werkzeug ist für den Handwerker das „A“ und „O“ – und auch bei der Büro-Software sollte nur das Beste gut genug sein – was überhaupt nichts mit dem Preis zu tun haben muss! Es ist ein großer Unterschied, ob Sie die notwendigen Büro-Arbeiten einfach, schnell, zügig und sicher erledigen können oder nur mit großem Zeitaufwand – und auch nicht mit der gewünschten Qualität und Aussagekraft!

Eine gute Software ist wie ein gutes Werkzeug – die Arbeit erledigt sich ganz einfach, schnell, sicher und problemlos, Sie behalten den Überblick – und Sie haben auf einmal wieder Zeit für andere wichtige Dinge!

Entwickelt von erfahrenen Spezialisten für das Handwerk

Ein ausgereiftes Werkzeug für die tägliche Büroarbeit

Alle Basisfunktionen bereits im Grundmodul enthalten

Alle wichtigen Schnittstellen ohne Mehrpreis enthalten

Mit einer nicht optimalen, unzeitgemäßen und veralteten Software ist der tägliche Ärger vorprogrammiert! Sie denken vielleicht „Es geht auch so“ – und können sich kaum vorstellen, was eine moderne Handwerker-Software wirklich leisten kann!

TopKontor gibt es seit 2001 – und ist heute die wohl modernste Branchensoftware Deutschlands. Damit wird die Büroarbeit zum Kinderspiel! Stets sehen Sie, wie das fertige Dokument aussieht! Sie arbeiten direkt im eigenen Firmen-Formular. Ihrer Phantasie zur Gestaltung eines Dokumentes sind kaum Grenzen gesetzt – und die Bedienung ist super einfach und logisch!

Mit TopKontor bearbeiten und verwalten Sie einfach und übersichtlich:

Adressen – Material – Leistungen – Projekte – Lager – Angebote – Aufträge –Teil- und Schlussrechnungen – Aufmaß – Kalkulation –Texte – Termine – Historie – Daten Im- und Export – Telefonieren – Faxen – Mailen – und noch viel, viel mehr.

TopKontor ist sehr preiswert! Sie müßen aber diese Software nicht unbedingt kaufen – als Besonderheit bieten wir auch Software-Leasing oder Mietkauf an. Auch unsere Miet-Konditionen sind sehr interessant! In den monatlichen Leasing oder Mietkauf-Raten ist auch die Softwarepflege mit allen Updates enthalten!

Leasing- und Mietraten können jeweils sofort von der Steuer abgesetzt werden – wodurch ein nicht unerheblicher Steuervorteil entsteht. Fragen Sie uns ganz einfach – gerne unterbreiten wir Ihnen ein bedarfsgerechtes Angebot!

Werden auch Sie ein begeisterter TopKontor-Anwender! Wir sprechen Ihre Sprache und beraten Sie vor dem Kauf fachmännisch und betreuen Sie auch nach dem Kauf fachkundig, nett und freundlich. Fast immer können wir auch Ihre Stammdaten übernehmen! Wir präsentieren Ihnen gerne diese Super-Lösung! Rufen Sie uns ganz einfach an!

Werden auch Sie ein begeisterter *TopKontor*-Anwender! Wir sprechen Ihre Sprache und beraten Sie vor dem Kauf fachmännisch und betreuen Sie auch nach dem Kauf fachkundig, nett und freundlich. Fast immer können wir auch Ihre Stammdaten übernehmen! Wir präsentieren Ihnen gerne diese Super-Lösung! Rufen Sie uns ganz einfach an!

Alle für das Handwerk wichtigen, und auch die ganz aktuellen Schnittstellen sind ohne Mehrpreis enthalten

Alle Schnittstellen im Überblick

Die Branchensoftware für alle Gewerke

  • Elektriker
  • Zimmerer
  • Trockenbau
  • Schlosser
  • Bodenleger
  • Ladenbauer
  • Maler
  • Tischler
  • GaLa-Bau
  • Dreher
  • Hochbau
  • Sanierer
  • Fliesenleger
  • Stuckateur
  • Klempner
  • Glaser
  • Haustechniker
  • Dachdecker
  • Lackierer
  • Maurer
  • Metallbauer
  • Solar